Privacyverklaring

PERSOONSGEGEVENS DIE WORDEN VERWERKT

X-EQUO Holding B.V. kan persoonsgegevens over u verwerken, doordat u gebruik maakt
van de diensten van X-EQUO Holding B.V. en/of omdat u deze zelf bij het invullen van een contactformulier op de website aan X-EQUO Holding B.V. verstrekt. X-EQUO Holding B.V. kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

– Uw voor- en achternaam
– Uw telefoonnummer
– Uw adresgegevens
– Uw e-mailadres
– Uw IP-adres

WAAROM X-EQUO Holding B.V. GEGEVENS NODIG HEEFT

X-EQUO Holding B.V. verwerkt uw persoonsgegevens om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden.

Daarnaast kan X-EQUO Holding B.V. uw persoonsgegevens gebruiken in het kader van het uitvoeren van een met u gesloten overeenkomst van opdracht, doorgaans bestaande uit zakelijke dienstverlening.

HOE LANG X-EQUO Holding B.V. GEGEVENS BEWAART

X-EQUO Holding B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een jaar bewaard indien er geen overeenkomst met u tot stand komt. Na een huurperiode/overeenkomst worden de persoonsgegevens van huurder 5 jaar bewaard i.v.m. de fiscale bewaarplicht die de Belastingdienst oplegt.

X-EQUO Holding B.V. heeft een aantal panden in eigendom en is daardoor ook lid van verscheidene VvE’s. De VvE’s hebben verwerkersovereenkomsten afgesloten met de beheer- en/of administratiekantoren. Zelf hebben de VvE’s een privacyverklaring beschikbaar over hoe zij de gegevens van de eigenaren beschermen. X-EQUO Holding B.V. gaat ervan uit dat de banken en de belastingdienst hun zaken op orde hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Indien er onderhoud of reparaties uitgevoerd worden, onderhoudt X-EQUO Holding B.V. zelf het contact met de externe partij, er worden geen persoonsgegevens van huurder verstrekt. In het geval er een VvE om contactgegevens van huurder vraagt (bijvoorbeeld voor een huurdersverklaring vanwege het naleven van de huisregels), wordt er door X-EQUO Holding B.V. expliciet om toestemming gevraagd aan huurder alvorens deze informatie te delen.

DELEN MET ANDEREN

X-EQUO Holding B.V. verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

IN KAART BRENGEN WEBSITEBEZOEK

Op de website van X-EQUO Holding B.V. worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden gebruikt voor analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. X-EQUO Holding B.V. gebruikt deze informatie om de werking van de website te verbeteren. Deze gegevens worden zo veel mogelijk geanonimiseerd en worden niet aan derden verstrekt.

GOOGLE ANALYTICS

X-EQUO Holding B.V. maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de websitegebruiken en hoe effectief de Adwords-advertenties van X-EQUO Holding B.V. bij Google zoekresultaatpagina’s zijn. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft daar ook het privacybeleid van Google Analytics aan.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de Website aan X-EQUO Holding B.V. te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. X-EQUO Holding B.V. heeft hier geen invloed op.

X-EQUO Holding B.V. heeft Google geen toestemming gegeven om via X-EQUO Holding B.V. verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@x-equo.nl. X-EQUO Holding B.V. zal zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

BEVEILIGEN

X-EQUO Holding B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van X-EQUO Holding B.V. maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen.

TECHNISCHE BEVEILIGING

Beveiligd bedrijfsnetwerk: server met firewall
1 keer per 3 maanden nieuwe wachtwoorden voor server, pc’s en CRM systeem
Sleutelkastje met sleutels van alle stalen archiefkasten, sleutel van sleutelkastje wordt na werktijd meegenomen naar huis
Kantoorpand met alarmsysteem, niet toegankelijk voor onbevoegden

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door X-EQUO Holding B.V. verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met X-EQUO Holding B.V. op via info@x-equo.nl. www.x-equoholding.nl is een website van X-EQUO Holding B.V. en zij is als volgt te bereiken:

Postadres:
Postbus 1138
2280 CC Rijswijk

Vestigingsadres:
Guirlande 144
2496 WT Den Haag

Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel:
27243863

Telefoon: 070-3030525
Mobiel: 06-50505066

E-mailadres:
info@x-equo.nl